جهت الکترونیک نمودن مطب با نرم افزار مدیریت مطب، چه مراحلی باید طی شود؟

پادکست جهت الکترونیک نمودن مطب با نرم افزار مدیریت مطب، چه مراحلی باید طی شود؟

مقدمه ای بر موضوع

نرم ‌افزار مدیریت مطب با الکترونیک کردن فرآیندها، به‌ ویژه در حذف پرونده‌ های کاغذی و مشکلات مرتبط با آن، تحول بزرگی در مدیریت مطب ‌های پزشکی ایجاد کرده است.

فواید استفاده از یک نرم افزار مدیریت مطب خوب و کاربردی

1. حذف پرونده ‌های کاغذی و دیجیتالی شدن اطلاعات مطب

• ایجاد پرونده‌ الکترونیک سلامت با نرم افزار باعث می شود تمام اطلاعات بیماران (سوابق پزشکی، نتایج آزمایش‌ ها، نسخه‌ ها، تصاویر رادیولوژی و…) به‌ صورت دیجیتال ذخیره شوند. این کار جهت سهولت نیاز به کاغذ، زونکن و فضای فیزیکی برای آرشیو را حذف می ‌کند.

2. رفع مشکل دست‌ خط ناخوانا

• با استفاده از نسخه ‌نویسی الکترونیک، پزشکان نسخه‌ ها را به‌ صورت تایپ‌ شده در سیستم ثبت می‌ کنند که کاملاً خوانا و قابل ‌فهم است. این موضوع احتمال اشتباه در تجویز دارو یا درمان را کاهش می‌ دهد.
• استانداردسازی اطلاعات: از آنجا که نرم ‌افزار مدیریت مطب از قالب‌ های استاندارد برای ثبت اطلاعات استفاده می‌ کند باعث می‌ شود داده‌ ها به‌ صورت یکپارچه و قابل‌ فهم برای همه اعضای تیم درمانی باشند.

3- جلوگیری از گم شدن اطلاعات

• ذخیره‌ سازی امن در سیستم های مطب و یا فضای ابری: ثبت اطلاعات بیماران در نرم افزار سبب ایجاد اطمینان خاطر برای مدیریت مطب می گردد و در این حالت خطر گم شدن پرونده‌ها (به دلیل جا به‌ جایی، آتش‌ سوزی یا سایر حوادث) وجود ندارد.
• جست‌ و جوی سریع اطلاعات: اگر اطلاعاتی نیاز باشد، می‌ توان با جست‌ و جوی نام بیمار یا کد ملی به ‌سرعت به پرونده دسترسی پیدا کرد، برخلاف پرونده‌ های کاغذی که ممکن است در آرشیو گم شوند.

  4- سازماندهی بهتر اطلاعات بیماران

• دسته‌ بندی منظم اطلاعات: اطلاعات بیماران (مانند تاریخچه بیماری، آلرژی‌ ها، داروهای مصرفی، نتایج آزمایش) به‌ صورت دسته‌ بندی‌ شده و مرتب در سیستم ذخیره می‌ شوند.
• به ‌روزرسانی آسان پرونده ها: پزشکان می‌ توانند بدون نیاز به اصلاح دستی پرونده کاغذی، به‌ راحتی اطلاعات جدید (مثلاً نتایج آزمایش یا یادداشت‌ های جلسه ویزیت) را به پرونده بیمار اضافه کنند.

5. بهبود تجربه بیمار توسط یک نرم افزار مدیریت مطب کاربردی

• ارتباط شفاف ‌تر پزشک با بیماران، ثبت اطلاعات به‌ صورت خوانا و دیجیتال در نرم افزار باعث می شود بیماران بتوانند توضیحات و دستورات پزشک را بهتر درک کنند.

6. افزایش کارایی تیم پزشکی

• اشتراک‌ گذاری آسان اطلاعات: در مطب ‌هایی که چند پزشک یا پرستار فعالیت می‌ کنند، اطلاعات بیمار به‌ صورت دیجیتال در نرم افزار بین اعضای تیم به اشتراک گذاشته می‌ شود، بدون نیاز به انتقال فیزیکی پرونده
• تمرکز بیشتر روی بیمار: با حذف کارهای تکراری مانند جست‌ و جوی پرونده یا خواندن دست‌ خط، پزشک می‌ تواند زمان بیشتری را به معاینه و گفت‌ و گو با بیمار اختصاص دهد.

7. کاهش استرس و بهبود مدیریت در مطب

• مدیریت بهتر زمان: با استفاده از نرم افزار و حذف کارهای وقت ‌گیر مانند جست‌ و جوی پرونده یا نوشتن دستی نسخه، استرس کارکنان و پزشکان کاهش می‌ یابد.
• ظاهر حرفه‌ ای‌ تر مطب: استفاده از نرم افزار مطب، سبب ایجاد نظم و ترتیب در مطب می گردد و تصویری حرفه‌ ای‌ تر از مطب به بیماران ارائه می‌ دهد.
• تحلیل عملکرد: نرم ‌افزار مدیریت مطب گزارش‌ هایی از تعداد بیماران، نوع بیماری‌ ها یا عملکرد مالی ارائه می‌ دهد که به پزشک کمک می‌ کند تصمیمات بهتری برای مدیریت مطب خود بگیرد.

نرم افزار مدیریت مطب اکسیر؛ نرم افزار برتر سال

نرم ‌افزارهای مدیریت مطب، دیگر صرفاً ابزارهایی برای نوبت ‌دهی یا ثبت پرونده پزشکی نیستند، بلکه به ستون اصلی دیجیتال مطب و کلینیک ‌های هوشمند تبدیل شده‌ اند.

این سیستم‌ ها با تلفیق هوش مصنوعی، تحلیل رفتار بیماران، خودکارسازی فرآیندهای مالی و پشتیبانی از نسخه الکترونیک، تجربه‌ ای بی‌ نقص، سریع و حرفه‌ ای را، هم برای پزشک و هم برای بیماران خلق می‌ کنند. در دنیایی که زمان، مهم‌ ترین دارایی است، این نرم‌ افزارها مرز بین مدیریت سنتی و عملکرد پزشکی مدرن را به‌ نحوی آسان، خلاقانه و خاص کرده‌ اند.

در این راستا نرم افرار مدیریت مطب اکسیر انتخابی هوشمندانه برای مطب و کلینیک، به کمک شما عزیزان خواهد آمد.

گروه نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک اکسیر به عنوان یکی از پیشگامان ارائه راهکارهای الکترونیک در حوزه سلامت با هدف تولید محصولات و خدمات نوین با تکیه بر استفاده از نیروهای متخصص و بکارگیری آخرین متدولوژی های توسعه نرم افزار و باور استفاده از فناوری روز برای تسهیل روال های درمانی، اقدام به طراحی، تحلیل و توسعه نرم افزار مطب اکسیر EXIR به صورت جامع نموده است.

معرفی نرم افزار مطب اکسیر

نرم افزار اکسیر در دو نسخه منشی (بخش پذیرش) و پزشک (بخش ویزیت) به منظور سهولت در کارها و کاهش زمان ویزیت بیمار در مطب طراحی گردیده است.

ما با شعار “نگرشی متفاوت در مدیریت مطب” پا به این عرصه گذاشته ایم بر این تلاش هستیم، که با کاهش خطاهای انسانی و سیستمی کردن تمامی فرآیندهای مطب، مدیریتی آسان را برای تمامی پزشکان به ارمغان آوریم. همچین این قابلیت در نرم افزار وجود دارد که بر اساس تخصص پزشک امکاناتی به برنامه اضافه شود تا ایشان بتوانند متناسب با روش های خود به امر طبابت بپردازند.
باتوجه به این موضوع که فراهم آوردن بستر اینترنت پایدار و بدون اختلال موضوعی است که به واقع در اغلب موارد امکان پذیر نیست، نرم افزار اکسیر به صورت آفلاین طراحی گردیده تا پزشک با مشکل قطعی اینترنت مواجه نگردد و به راحتی بتواند از آن استفاده کند.

1- بخش پذیرش اکسیر (منشی)

امکان پذیرش بیمار و وارد نمودن اطلاعات فردی اعم از کدملی، شغل و تحصیلات، قد و وزن در کمترین زمان وجود دارد. از ثبت بیمار تکراری جلوگیری می شود. دسترسی به پرونده بیمار در کمترین زمان ممکن است. تعیین پوشش بیمه بیمار و اتصال مستقیم پذیرش به بیمه وجود دارد. امکان دریافت پرینت از پذیرش و ثبت نامه ارجاع مهیا است. تاریخ و ساعت پذیرش و سوابق مراجعه فرد در بخش پذیرش نمایش داده می شود.

• در سیستم پذیرش همچنین امکان ثبت نحوه پرداخت به صورت نقد، کارت و چک، به همراه نمایش باقی مانده حساب در پرونده مراجعین وجود دارد.
• در نرم افزار اکسیر امکان ادغام پرونده های مشابه (به علت اشتباه کاربر) نیز وجود دارد. این امکان از قسمت تنظیمات در نرم افزار در دسترس می باشد و شامل انتقال اطلاعات اولیه پرونده، بخش ویزیت، قلم نوری، مدارک و… است.

2- بخش ویزیت اکسیر (پزشک)

امکان درج شرح حال، مشکل فعلی بیمار و تشخیص پزشک، دارو و Plan ،Order در ویزیت های مختلف و همچنین تشکیل Favorite list و تشکیل پروفایل برای داروهای روتین وجود دارد.
بخش ویزیت نرم افزار شامل اطلاعات کامل مشخصات فردی بیمار، سوابق بیماری، سوابق بالینی، معاینات، انواع معاینات تخصصی، انواع پاراکلینیک‌ های تخصصی و تشخیصات و تصمیمات پزشک، خلاصه پرونده و اطلاعات دستوری پزشک جهت ارائه خدمت به بیمار می باشد.

• امکان مشاهده شرح حال بیمار در یک نگاه و قابلیت دریافت پرینت در این ماژول قرار داده شده است.
• امکان ثبت گزارشات پاراکلینیکی هم در این ماژول وجود دارد.

قابلیت های نرم افزار مدیریت مطب اکسیر

• تحت ویندوز
• شبکه شدن سیستم پزشک با منشی
• محیطی ساده و کاربر پسند
• ثبت اطلاعات فردی و پذیرش بیمار
• ارتباط با سامانه های تامین اجتماعی و سلامت
• استحقاق سنجی پوشش بیمه ای
• ارسال نسخه الکترونیک
• مدیریت وضعیت پذیرش
• ثبت انواع بیمه
• سیستم وقت دهی با قابلیت تایم تیبل
• سیستم وقت دهی آنلاین
• ارسال پیامک ثبت نوبت
• بایگانی تصاویر در پرونده بیمار با فرمت های مختلف
• مجهز به سیستم قلم نوری
• ثبت و مشاهده سوابق مراجعه بیمار
• دریافت گزارش های مالی
• ارائه اپلیکیشن موبایل اکسیر
• دریافت نسخه پشتیبان (آنلاین و آفلاین)
• اتصال به pcpos
• ثبت اثر انگشت در پرونده
• سیستم فراخوان تصویری
• باشگاه مشتریان
• هوش مصنوعی مبدل صدا
• محاسبه درصد پزشک و دستیار
• و…

پشتیبانی برنامه مدیریت مطب اکسیر

یکی از ویژگی های اصلی برنامه مدیریت مطب و کلینیک اکسیر، واحد پشتیبانی آن است که در صورت بروز هرگونه مشکلی آماده پاسخگویی می باشد.

علاوه بر این موضوع تمامی فرآیند راه اندازی شامل نصب نرم افزار توسط کارشناسان به صورت آنلاین یا حضوری انجام شده و در صورتی که نیاز به وسیله یا نرم افزاری باشد، در تهیه آن راهنمایی و مشاوره لازم را ارائه خواهند داد.

ویژگی اتصال به قلم نوری

اکسیر قابلیت اتصال به قلم نوری را دارد. پزشکان عزیز می توانند تنها با تهیه دستگاه قلم نوری، جهت ثبت شرح حال مراجعین خود از ماژول قلم نوری نرم افزار استفاده کنند که بسیار می تواند سرعت را در این زمینه افزایش دهد؛ به ویژه اینکه در هر پذیرش قابلیت دسترسی به صفحات قلم پذیرش های پیشین را نیز دارند.

همچنین پزشک می تواند با Background قرار دادن فرم مدنظر خود در ماژول قلم نوری، تنها اقدام به انتخاب گزینه ها یا علائم مدنظر خود نموده و به این ترتیب استفاده بهینه تری از قلم نوری داشته باشند.

ماژول مدارک اکسیر

با استفاده از ماژول مدارک می توان تمامی مدارک بیمار از جمله آزمایشات، تصاویر رادیوگرافی و هر آنچه که ممکن است در پرونده بیمار نیاز به ذخیره داشته باشد (به صورت فایل عکس، Word و Pdf)، را نگهداری نمود. قابلیت مهم ذخیره اطلاعات در این ماژول، امکان ایجاد تگ های مختلف برای موارد گوناگون است به نحوی که پزشک صرفا با انتخاب گزینه مورد نظر، می تواند تصاویر مربوط به آن را مشاهده نماید و امکان دسترسی را به مراتب افزایش می دهد.

همچنین با اسکن QRcode امکان اد کردن تصاویر از طریق تلفن همراه وجود دارد.

ماژول گزارشات

گزارش های مختلف اعم از پرینت کامل پذیرش، پرینت خلاصه پذیرش، پرینت مالی و انبارداری، خروجی تحقیقاتی Excel بر اساس بازه های زمانی مختلف، به تفکیک سرویس، پزشک و نوع بیمه دریافت نمود.
در نرم افزار مدیریت مطب اکسیر امکان محاسبه درصد همکاری پزشک یا دستیار وجود دارد. در واقع پس از ثبت دستیار و پزشک در نرم افزار و تعیین میزان درصد همکاری هر یک، امکان دریافت گزارش بر اساس بازه زمانی مورد نظر و به تفکیک پزشک و دستیار ایجاد خواهد شد و به این صورت محاسبه درآمد افراد فعال در مجموعه ساده تر خواهد شد.

ماژول فرم ساز

با استفاده از این قابلیت می توان فایل Word و Pdf را در پرونده هر یک از مراجعین مطب بارگزاری نمود و در پذیرش های مختلف در صورت نیاز ویرایش و در پرونده بیماران نگهداری کرد.

ماژول چک لیست

با تهیه ماژول چک لیست، به راحتی قادر خواهید بود نتایج آزمایش بیمار خود را وارد نرم افزار نمایید و در پذیرش های بعدی بیمار، به همه آن ها دسترسی داشته باشید، موضوعی که بسیار می تواند به فرآیند ویزیت بیمار سرعت بخشد و در روند تشخیص و درمان به پزشک کمک کند.

شما در این بخش امکان اضافه کردن عناوین آزمایش به دلخواه خود را نیز دارید. قابلیت شخصی سازی این ماژول به شما کمک می کند مواردی غیر از عناوین آزمایش مثل فشار خون و… که لازم می دانید در پرونده بیمار به آن دسترسی داشته باشید را در این ماژول اضافه نمایید.

از قسمت Summery پزشک می تواند وضعیت آزمایشات کل پرونده را ببیند و در جریان تغییرات قرار بگیرد.

همچنین می توان برخی از عناوین آزمایش را با استفاده از کاراکتر خاصی با رنگ دیگری از بقیه متمایز کرد.

ویژگی تایم تیبل وقت دهی در نرم افزار اکسیر

باتوجه به اهمیت زمان و مشغله های متعدد افراد در زندگی کنونی، ارائه نوبت در مطب ها به افراد اهمیت بسیاری دارد.
ماژول نوبت دهی از طریق نرم افزار مدیریت مطب اکسیر این امکان را فراهم نموده است و با استفاده از این قابلیت، منشی مطب از ثبت نوبت کاغذی و انباشت دفترچه های فراوان بی نیاز خواهد بود.
در نسخه جدید اکسیر، قابلیت تایم تیبل وقت دهی افزوده شده است. با استفاده از این قابلیت در ماژول وقت دهی می توان زمان شروع فعالیت مطب و پایان آن را در نرم افزار مشخص نمود.
همچنین می توان زمان لازم برای هر ویزیت را مشخص نمود و به این صورت زمان بندی نوبت ها در نرم افزار برای کاربر بسیار راحت تر خواهد بود و چنانچه نیاز به تعیین زمان بندی خاصی برای نوبت ها نباشد، می توان این قابلیت را حذف نمود.
همچنین با وجود تعریف تایم تیبل وقت دهی، امکان وارد کردن نوبت های خارج از آن هم خواهیم داشت.

ماژول پیامک

امروزه باتوجه به اهمیت وقت و زمان برای مراجعین، لزوم داشتن سیستم وقت دهی امری غیرقابل انکار است. نرم افزار اکسیر درکنار ماژول وقت دهی که به ثبت نوبت مراجعین در جهت ایجاد نظم در برنامه کاری مطب می پردازد، ارسال پیامک را توسط این ماژول فراهم می سازد.

ماژول پیامک نرم افزار اکسیر، قابلیت ارسال خودکار پیامک ثبت نوبت و همچنین یادآوری (با امکان تنظیم زمان یادآوری) را برای مراجعین دارا می باشد و شما تنها با تهیه این ماژول به سادگی به این مهم دسترسی پیدا خواهید کرد به گونه ای که به محض ثبت نوبت (بدون هیچ پیچیدگی خاصی) پیامک به طور خودکار ارسال می گردد. استفاده از این ماژول می تواند مطب شما را از ایجاد آشفتگی، تداخل نوبت های بیماران و… در امان نگه دارد. همچنین ارسال پیامک یادآوری به منزله اهمیت قائل شدن مجموعه شما برای مراجعین محسوب می گردد، که این امر در حوزه رضایتمندی مراجعه کننده یا زیباجو از لحاظ روانی تاثیر گذار است.

همچنین با تهیه ماژول پیامک، می توان انواع پیامک از قبیل تبریک اعیاد، و یا تغییر ساعت مطب و یا آدرس مطب و… را با امکان تنظیم متن پیامک به متن دلخواه خود، برای مراجعین (کلیه پرونده های موجود و یا انتخاب گزینشی) ارسال نمود.

امکان اتصال به Pcpos

امروزه باتوجه به استفاده اکثر افراد از کارت ‌های بانکی به جای پول نقد، استفاده از دستگاه های پوز متصل به نرم افزارها اهمیت زیادی پیدا کرده است. با کارتخوان‌ های PC_POS ارائه خدمات و کالاها با سهولت و اطمینان بیشتری انجام می‌ شود.
با اتصال نرم افزارها به درگاه های بانکی، خطای انسانی ناشی از ورود اشتباه قیمت (مخصوصا در مواردی‌ که مبلغ خرد يا بالا باشد) از بین می‌ رود و همچنین سرعت انجام تراکنش افزایش می‌ یابد.
نرم افزار اکسیر هم در راستای تغییرات در این حوزه و در جهت تسریع فرآیند پرداخت در پذیرش مراجعین، قابلیت اتصال به Pcpos را در نرم افزار خود پیاده سازی نموده است.

باشگاه مشتریان هوشمند + سیستم Workflow خودکار اکسیر

باشگاه مشتریان کمک شایانی به مدیریت کلینیک در شناخت مراجعین می نماید. از جمله افزایش وفاداری مراجعین، افزایش فروش، بهبود تجربه مراجعین، افزایش تعامل با مراجعین، افزایش طول عمر مراجعین و جمع آوری داده های ارزشمند آن ها. همچنین به مجموعه های درمانی کمک می کند تا ارتباط قوی تری با مراجعین خود برقرار کنند و از رقبا متمایز شوند.

باشگاه مشتریان هوشمند همراه با سیستم Workflow یکی از قوی‌ ترین ابزارهای وفادارسازی و افزایش فروش تکراری است که امروزه تقریباً در همه کسب‌ و کارهای موفق از جمله کلینیک های زیبایی و دندانپزشکی و… استفاده می شود.

با استفاده از سیستم Workflow نرم افزار اکسیر شما به راحتی می توانید پیام هایی را که مایلید برای هر گروه از مراجعین در حداقل زمان ارسال کنید، کد تخفیف بفرستید؛ این قابلیت فرآیند ارسال پیامک و ویژه نمودن مراجعین را سرعت می بخشد.

همچنین امکان تعریف کد تخفیف زمان دار و چک نمودن کد تخفیف برای سنجش و نمایش اعتبار یا عدم اعتبار کد نیز وجود دارد.

ماژول هوش مصنوعی مبدل صدا

به موازات نقش و کاربرد هوش مصنوعی در فناوری اطلاعات، نرم افزار اکسیر هم در بخش های مختلف از این تکنولوژی در جهت بهینه نمودن نرم افزار استفاده نموده است.

ماژول هوش مصنوعی مبدل صدا امکان تبدیل صوت به متن را با استفاده از هوش مصنوعی فراهم نموده است. این ماژول به منظور ثبت شرح حال بیمار در پرونده قابل استفاده است و تنها با تهیه Api key قابل استفاده خواهد بود.

کاربرد هوش مصنوعی در پیامک

از آنجا که هوش مصنوعی به طور گسترده‌ ای در سیستم‌ های ارسال پیامک استفاده می‌ شود و کارایی، شخصی‌ سازی و اتوماسیون را به سطح جدیدی رسانده است، بخش ارسال پیامک اکسیر به مراجعین به فناوری هوش مصنوعی مجهز گردیده است.

برخی از مزایای استفاده از هوش مصنوعی در ارسال پیامک:

• تعیین بهترین زمان ارسال را بر اساس الگوهای شما
• تولید متن پیامک بر اساس رفتار و علایق شما
• ارسال انبوه هدفمند

ماژول اثر انگشت

دستگاه ثبت اثر انگشت یکی از فناوری ‌هایی است که با کمک آن می توان اثر انگشت افراد را در سیستم ثبت کرد و از این طریق امکان شناسایی افراد بر اساس اثر انگشت ایشان فراهم می گردد.
گروه اکسیر در نرم افزار مطب و کلینیک خود علاوه بر بخش‌ های مهم نرم افزاری از جمله ثبت پرونده الکترونیک، ثبت شرح حال و ارسال نسخه الکترونیک، جهت بهبود ارائه خدمات و رضایت بیماران ماژول اثر انگشت را به قابلیت های برنامه افزوده است.
در نرم افزار اکسیر، با تهیه دستگاه ثبت اثر انگشت و ارتباط آن با نرم افزار مطب اکسیر، ماژول اثر انگشت اکسیر فعال شده و برای اولین بار در هنگام تشکیل پرونده اثر انگشت مراجع ثبت و ذخیره می گردد و از این پس در بخش پذیرش بیماران و یا سایر قسمت های نرم افزار که نیاز به شناسایی بیمار است می توان با استفاده از اثر انگشت، بیمار مورد نظر را شناسایی کرد.
بدین ترتیب امکان جستجوی سریع پرونده بیمار فراهم خواهد شد و فرآیند شناسایی بیماران در مطب و یا کلینیک تسریع می یابد و این امر بر کیفیت عملکرد پرسنل اثر بسزایی خواهد داشت.

فراخوان تصویری اکسیر

ارزشمند بودن وقت و زمان در زندگی امروز امری بسیار بدیهی است و مدیریت نوبت مراجعین در مطب‌ها و کلینیک‌ها که با افراد مختلفی در ارتباط هستند بسیار اهمیت دارد.
با توجه به ضرورت رعایت نوبت در پذیرش مراکز درمانی، قابلیت فراخوان تصویری بیماران در نسخه جدید اکسیر افزوده گردیده است.

ماژول فراخوان تصویری اکسیر با هدف نمایش لیست مراجعین در مطب و کلینیک بر روی‌ مانیتور موجود در اتاق انتظار طراحی گردیده است.

با کمک این قابلیت، لیست پذیرش‌ های مطب در‌ مانیتور نمایش داده می‌ شود، ارجاع بیماران به بخش‌ های مختلف برروی‌ مانیتور ثبت و درج می‌ شود، به محض اتمام فرآیند ویزیت بیمار، شماره پذیرش از لیست انتظار حذف می‌ گردد و به این صورت مراجعین حاضر می‌ توانند مدت زمان انتظار برای ملاقات با پزشک را تخمین بزنند. این قابلیت به میزان چشمگیری از آشفتگی‌ های معمول در مطب‌ ها جلوگیری به عمل می‌ آورد و در ایجاد آرامش مراکزی که مراجعین بیشتری دارند تأثیرگذار خواهد بود و نظم و ترتیب قابل توجهی را به همراه دارد.

ارسال نسخه الکترونیک

از آنجا که بهبود، تسریع و اجرای نسخه نویسی الکترونیکی از مهمترین موارد مدنظر سیاست گذاران نظام سلامت و سازمان های بیمه گر می باشد، امکان ثبت نسخ الکترونیک در نرم افزار اکسیر فراهم شده است.

باتوجه به فرصت محدود پزشک در فرآیند ویزیت بیمار، ثبت نسخه الکترونیک به صورت مجزا در هر دو سامانه سلامت و تامین اجتماعی یکی از چالش هایی است که اغلب پزشکان با آن مواجه هستند.
نرم افزار اکسیر با طراحی و پیاده سازی یک درگاه نسخه نویسی الکترونیکی یکپارچه مربوط به تمامی سازمان های بیمه گر توانسته است درحل این معضل به پزشکان کمک شایانی نماید.

ماژول نسخه الکترونیک اکسیر در نهایت سادگی و سهولت طراحی گردیده است به نحوی که پزشک به راحتی می تواند اقدام به ثبت نسخه نماید.

جهت استفاده از این قابلیت ابتدا باید پزشک در سامانه های سلامت و تامین اجتماعی ثبت نام خود را تکمیل کرده باشد. در هنگام ورود به سامانه، لازم است نام کاربری و کلمه ورود بیمه سلامت خود را وارد نموده تا اکانت نامحدود برای ثبت هر دو بیمه برای ایشان فعال گردد.

باتوجه به قابلیت های ایجاد شده در نسخه جدید نرم افزار، زمان لازم جهت تشکیل پرونده الکترونیک و ثبت نسخ الکترونیک، به حداقل رسیده است. تنها با وارد کردن کدملی بیمار اطلاعات بیمار داخل نرم افزار نمایش داده می شود، فرآیند استحقاق سنجی انجام می شود و با استفاده از ماژول نسخه الکترونیک نرم افزار (ERX) که برای هر دو سامانه واحد می باشد، ثبت نسخه بیمه انجام می شود.

در این سامانه امکان انتخاب دارو بر اساس نام ژنریک و برند (IRC) نیز وجود دارد و داروهای بیمه ای از غیر بیمه ای با رنگ متفاوت از هم تفکیک یافته اند.

در نسخه الکترونیک اکسیر امکان ایجاد علاقه مندی، آیتم های پر استفاده و نسخ پرکاربرد و همچنین تکرار نسخه قبلی بیمار وجود دارد.

در ماژول (ERX) امکان مشاهده سوابق نسخه بر اساس کدملی نیز وجود دارد.

مزیت مهم ماژول نسخه الکترونیک درکنار سایر قابلیت ها، همگام سازی بیمه و پرونده مطب می باشد به این صورت که نسخه ثبت شده از طریق این ماژول، صرفا با کلیک برروی گزینه مربوطه، در بخش ویزیت نرم افزار نمایش داده می شود. به این ترتیب پزشک همواره به نسخه های پیشین بیمار دسترسی دارد و قطعا در روند درمان به پزشک کمک خواهد کرد. مساله ای که در ثبت نسخه از سایر سامانه های نسخه نویسی دیگر امکان پذیر نیست.

اپلیکیشن نسخه نویسی اکسیر

همچنین علاوه بر طراحی ماژول نسخه الکترونیک اکسیر درکنار قابلیت های دیگر نسخه ویندوز، کارشناسان مجموعه، اپلیکیشن نسخه نویسی اکسیر را نیز طراحی نموده اند که قابلیت نصب برروی اندروید و ios را دارد. این سامانه تمام امکانات نسخه ویندوز را دارا می باشد. به این طریق پزشک می تواند در هر مکان و زمان صرفا با وارد کردن اکانت کاربری سلامت خود وارد سامانه شود و با ثبت کدملی بیمار اقدام به ثبت نسخه الکترونیک نماید.

امکان ارائه این سامانه به صورت کاملا رایگان برای سایر پزشکان وجود دارد و همچنین تمامی پزشکان می توانند جهت استفاده از این سامانه از پشتیبانی رایگان مجموعه نیز استفاده کنند.

نوبت دهی آنلاین اکسیر چگونه است؟

سیستم نوبت دهی آنلاین به صورت کاملا هوشمند عمل می‌ کند و امکان بروز خطای انسانی در آن به صفر می‌ رسد. در سیستم‌ های سنتی و دستی ثبت نوبت، این امکان وجود دارد که یک زمان به اشتباه برای دو مراجعه کننده ثبت شود یا اینکه در روزهای نامناسب، وقت مراجعه داده شود اما سیستم نوبت دهی بسیار دقیق است و مخاطب نمی‌ تواند یک نوبت را برای دو نفر ثبت کند.

سامانه نوبت دهی آنلاین اکسیر این امکان را برای مراجعین فراهم می کند تا از طریق آن بتوانند نوبت های خود را ثبت نمایند.

مراجعین پس از ورود به صفحه نوبت دهی آنلاین می توانند زمان های حضور در مجموعه را مشاهده نموده و در روز و زمان موردنظر، نوبت خود را ثبت نمایند.

با استفاده از این امکان می توانند مجموعه خود را بهتر مدیریت نمایند و برنامه کاری خود را تنظیم نمایند و از آنجا که در نوبت دهی آنلاین زمان‌ های آزاد به صورت خودکار نمایش داده می شود خطای ثبت نوبت دوباره یا اشتباه در تاریخ و ساعت اتفاق نمی افتد.

همچنین امکان ثبت نوبت با استفاده از سیستم های آنلاین محدود به زمان خاصی نیست و همیشه در دسترس است و مراجعین می‌توانند در هر زمان نوبت بگیرند.

امکانات اکسیر نوبت

1- امکان مشاهده نوبت های ثبت شده در نرم افزار ویندوزی
۲- امکان تعیین برنامه کاری در روزهای متفاوت و زمان های متغیر
۳- امکان مشخص نمودن فاصله زمانی بین هر نوبت حتی به طور متغیر
۴- امکان ثبت روزهای مرخصی یا تعطیلات و در صورت نیاز تغییر آن ها
۵- نمایش یا عدم نمایش تعطیلات رسمی در نوبت دهی به دلخواه
۶- ارسال پیامک ثبت نوبت بعد از رزرو و همچنین پیامک لغو نوبت
۷- تعیین بازه زمانی مشخص برای دریافت نوبت و مسدود نمودن نوبت ها
۸- امکان تعریف فیلدهای اختصاصی در هنگام ثبت نوبت و نمایش آن ها در ماژول ویندوزی نوبت دهی
۹- امکان یادداشت متن های سفارشی یا پیام در صفحه نوبت دهی
۱۰- امکان فعال سازی ورود دو مرحله ای

اکسیر آنلاین و ساپورت Nextcloud

گروه نرم افزاری اکسیر علی رغم اینکه همچنان آفلاین بودن نرم افزار را مزیت بزرگی می داند و برروی این نسخه تاکید دارد، برای آن دسته از پزشکانی که مایل هستند در خارج از مطب به تمام امکانات آن دسترسی داشته باشند راهکار تهیه سرور مجازی و راه اندازی نرم افزار بر روی آن را ارائه داده است.

Nextcloud به عنوان یکی از بهترین ارائه دهندگان فضای ذخیره سازی ابری، ذخیره داده ها را به صورت آنلاین انجام می دهد.

اکسیر با استفاده از برنامه Nextcloud که جهت مدیریت، آپلود و همگام‌ سازی فایل‌ ها از سمت سرور می باشد، فایل های نرم افزار را برروی آن فضا اجرا و از داده ها محافظت می نماید و به این طریق پزشک در خارج از مطب امکان دسترسی به فایل ها را از طریق دسکتاپ خواهد داشت.

ویژگی بکاپ آنلاین اکسیر

علاوه بر امکان پشتیبان گیری آفلاین از اطلاعات نرم افزار برروی سیستم، امکان اتصال نرم افزار اکسیر به Nextcloud جهت ذخیره بکاپ نرم افزار فراهم گردیده است.

با تهیه این ماژول، بکاپ به صورت اتوماتیک و روزانه از دیتابیس و به صورت دائمی از فایل ها شامل (مدارک، قلم نوری و فایل های پرونده) دریافت خواهد شد و در فضای ابری ذخیره می گردد و مخاطراتی از قبیل فراموشی دریافت بکاپ دستی از نرم افزار و همچنین مشکلات سخت افزاری در خصوص نگهداری بکاپ مرتفع می شود.

از مزیت های ذخیره اطلاعات بر روی Nextcloud می توان به دسترسی همیشگی و امنیت بالای آن در کنار فضای نامحدود ذخیره سازی اشاره کرد.

اکسیر برای چه پزشکانی مناسب است؟

با بررسی نیازهای پزشکان و مشورت هایی که با پزشکان و متخصصان مختلف انجام شده است و همچنین با وجود قابلیت های ویژه و منحصربه فرد اکسیر این نتیجه حاصل گردیده است که این نرم افزار برای تمامی تخصص ها مناسب می باشد.

برای الکترونیک نمودن مطب چه مراحلی باید طی شود؟

در ابتدا مجهز نمودن مطب به یک سیستم کارآمد و مناسب امری حیاتی است.

دومین مرحله فراهم آوردن شبکه ای مناسب برای استفاده از برنامه ها می باشد.

سپس مهم ترین مرحله تصمیم و انتخاب برنامه ای مناسب برای مطب است که بتواند نیازهای پزشک را پاسخگو باشد.

و در نهایت تماس با واحد فروش و مشاوره در همه امور از قبیل شبکه، سخت افزار، اینترنت، ویندوز و… می باشد.

تیم پشتیبان فنی ما تمامی خدمات موردنیاز، نظیر راه اندازی کامل نرم افزار و آموزش کامل پرسنل را برای شما انجام خواهد داد. ما توانسته ایم پرونده های دستی را به طور کامل حذف کرده و رضایت کامل تمامی پزشکان استفاده کننده از اکسیر را به دست آوریم.

کانفیگ سخت افزاری سازگار با برنامه مدیریت مطب و کلینیک اکسیر

نسخه دموی اکسیر چیست؟

با استفاده از نسخه دمو این نرم افزار می‌ توانید تا سقف ایجاد 100 پرونده و بدون محدودیت زمانی از آن استفاده کنید.

در صورت خرید نسخه مطب پایه / مطب شبکه / کلینیک اکسیر فرآیندی ساده و امن برای شروع استفاده از امکانات نرم‌ افزار وجود دارد. پس از نصب نرم‌ افزار، کاربران می‌ توانند با وارد کردن اطلاعات اولیه مطب یا کاربر (مانند نام، آدرس، تخصص پزشکی و اطلاعات تماس) در تنظیمات نرم افزار، پروفایل کاربری خود را ایجاد کنند.

در صورت وارد کردن اطلاعات نمونه و ایجاد تنظیمات مورد نظر در دمو نرم افزار، امکان حذف پرونده ها و باقی ماندن تنظیمات را با استفاده از ریست فکتوری خواهیم داشت.

امکان ورود اطلاعات نمونه در نسخه دمو و نصب پلاگین های اختصاصی در هنگام نصب نرم افزار فراهم شده است.

سپس در صورت تایید نسخه دمو با تماس و هماهنگی با کارشناسان اکسیر لایسنس منحصربه فرد خود باتوجه به ماژول های موردنیاز برای شما فعالسازی خواهد شد.

نرم ‌افزارهای مدیریت مطب، دیگر صرفاً ابزارهایی برای نوبت ‌دهی یا ثبت پرونده پزشکی نیستند، بلکه به ستون اصلی دیجیتال مطب و کلینیک ‌های هوشمند تبدیل شده‌ اند. در این راستا نرم افرار مدیریت مطب اکسیر انتخابی هوشمندانه برای مطب و کلینیک، به کمک شما عزیزان خواهد آمد.

جهت مشاهده دموی نرم افزار اکسیر EXIR می توانید به سایت اصلی نرم افزار مدیریت مطب اکسیر مراجعه نمایید.

 تلفن واحد فروش: 02154109000

منبع : exirmatab.com